Titre professionnel secrétaire comptable

Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Il a connaissance des principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l'activité du service.
Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.
Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l'évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente.

Introduction au RNCP36803 Bloc 1

Apprentissage d'un Traitement de texte (notamment WORD) :

• Rédiger des documents simples
• Organiser et structurer ses documents
• Illustrer son propos
• Maîtriser les documents longs à l’aide des styles
• Gagner en productivité
• Publipostages et formulaires

Apprentissage d'un Tableur (notamment EXCEL) : 

• Les fondamentaux
• Faire parler les chiffres
• Fonctions de calculs simples
• Manipuler des bases de données
• Fonctions avancées courantes et dollars
• Fonctions avancées pour bases de données
• Fonctions avancées conditionnées
• Fonctions statistiques, financières et macros
• Tableaux croisés dynamiques et segments

Les outils collaboratifs (notamment Google Workplace):

• Application Google Drive
• Application Google Sheet
• Application Google Docs
• Application Gmail

Traitement des e-mails et courrier (notamment OUTLOOK) :

• S’approprier son environnement
• Optimiser sa boîte de réception
• Rédiger vos messages plus vite
• Mieux gérer ses contacts
• Réduire son temps de travail
• Matériel pédagogique

Classement et archivage des fichiers :

• Organisations et gestions des fichiers (Windows et Mac)

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