Éligible au CPF

Référence: 221109181F

Mise à jour le 10/11/2023

Titre professionnel assistant de direction - Présentiel

Absup

Niveau de sortie : Niveau 5 (BTS, DUT) - Bac +2

Pour cette formation

12 sessions disponibles

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Objectifs

L'assistant de direction participe également à différentes fonctions assurées par les dirigeants : il assiste le chef de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, prend en charge l'organisation complète d'un événement et met en oeuvre les opérations de communication liées à ces projets. Il assure un rôle de relais de la direction des ressources humaines (RH) en contribuant à la gestion du personnel.
L'assistant de direction, sous la responsabilité de sa hiérarchie, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de la structure, il prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.
Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d'assistant de direction requiert un niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils et applications numériques et une utilisation omnicanale des médias sociaux. L'assistant doit assurer de façon permanente une veille technologique et informationnelle pour rester opérationnel.
Point d'ancrage de dirigeants de plus en plus nomades, l'assistant de direction est au centre de relations souvent complexes, à l'interne et à l'externe. Il représente la direction et veille au maintien de l'image de la structure, ce qui exige de fortes compétences relationnelles et un renforcement de son implication, avec un engagement dans une démarche proactive.
Il exerce généralement ses activités de façon sédentaire, mais peut être amené à assister sa hiérarchie lors de ses déplacements.
L'emploi s'inscrit dans un environnement de plus en plus numérique, où le temps et l'espace sont complètement modifiés et n'ont plus de frontières. Il demande à l'assistant, outre les compétences professionnelles techniques classiques, une conscience des enjeux en matière d'hygiène informatique et une intelligence des situations. Cette transformation numérique impacte bien sûr son travail au quotidien, mais surtout sa posture et son savoir-être. L'assistant de direction est obligé de monter en compétence, de se former en permanence pour intégrer les nouvelles technologies que l'intelligence artificielle crée, et d'accepter de travailler en mode agile : accepter la culture du changement de priorités en permanence, repositionner son degré de perfectionnisme tout en gardant la maîtrise de soi.

Programme

ASSISTER LA DIRECTION AU QUOTIDIEN ET FACILITER LA
PRISE DE DÉCISION

Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Optimiser les processus administratifs
Appliquer au quotidien la transformation numérique

GÉRER LE TRAITEMENT, L’ORGANISATION ET LE
PARTAGE DE L’INFORMATION

Assurer la communication écrite et orale (en français et en anglais)
Communiquer par écrit en français et en anglais
Traitement des demandes, gestion des situations à caractère litigieux
Assurer la recherche, la diffusion, la conservation et la traçabilité de l’information
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
Organiser la conservation et la traçabilité de l’information

ASSISTER LA DIRECTION DANS LA GESTION DE
PROJETS ET DOSSIERS SPÉCIFIQUES

Participer à la coordination et au suivi d’un projet
Organiser un évènement
Mettre en oeuvre une action de communication
Contribuer à la gestion des ressources humaines
S’adapter à des interlocuteurs variés et à des environnements changeants

Certifications et métiers visés

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.

Résultats attendus

TITRE PROFESSIONNEL ASSISTANT DE DIRECTION

Certification(s)

Nom de la certification	Lien vers la fiche de la certification
Titre professionnel assistant de direction	RNCP N°38667 - nouvel onglet

Métier(s) correspondant(s)

Nom du métier	Lien vers la fiche du métier
M1604 : Assistanat de direction	Fiche métier - nouvel onglet

12 sessions : Titre professionnel assistant de direction - Présentiel

09 sept. 2024 au 08 sept. 2026

Date limite d'inscription 08 septembre 2025

Absup

Organisation

Durée

Formation accessible en apprentissage en 1ère

Durée en centre	840 h
Durée en entreprise	2632 h
Durée totale	3472 h

Recrutement

Pré-requis	Bac ou diplôme équivalent
Modalités de recrutement	Dossier, Information collective

Modalités

Rythme de formation	En continu, Temps plein 1 semaine école et 3 semaines entreprise
Modalités pédagogiques	En alternance
Modalités d'enseignement	Formation en présentiel

Financement

Opérateur de compétences - OPCO

Public	Public de la formation initiale*

Identifiez toutes les possibilités de financement avec un conseiller CEP - nouvel onglet

Contacts

Organisme formateur

Absup

74 Cours Lafayette
Lyon 3e 69003

Durée en centre	413 h
Durée en entreprise	1316 h
Durée totale	1729 h