Les domaines de compétences évalués sont?: Domaine 1?: Gestion de l’environnement Word et Méthodes?
Les compétences évaluées?:
1.1 Utiliser les fonctions principales du logiciel?: maîtriser les fonctions fondamentales de Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.
1.2 Connaître et utiliser les différents modes d'affichage?: utiliser les différents modes d'affichage de Microsoft Word pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.
1.3 Gérer les thèmes et personnaliser son environnement?: personnaliser l'environnement de travail dans Microsoft Word en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l'efficacité et la productivité.
Domaine 2?: Mise en page et mise en forme?de document Word
Les compétences évaluées?:
2.1 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères?: appliquer des mises en forme aux caractères dans Microsoft Word, incluant la modification de la police, de la taille, de la couleur, du style et l'ajout d'effets spéciaux pour améliorer l'esthétique et la lisibilité des documents.
2.2 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes?: appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word, incluant l'alignement, l'espacement, l'indentation et l'utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.
2.3 Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document?: créer, gérer et personnaliser des styles dans Microsoft Word pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.
2.4 Utiliser les différentes possibilités de mise en page?: exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word, telles que la gestion des marges, le choix de l’orientation des pages, la création de colonnes, et l’ajout d’en-têtes et pieds de page, pour structurer et présenter le contenu de manière professionnelle.
Domaine 3?: Utilisation des outils d’édition pour la création de document Word?
Les compétences évaluées?:
3.1 Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation?: utiliser les outils d'automatisation de Microsoft Word, tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser le flux de travail.
Programme
Jour 1 :
MAÎTRISER LES BASES DE CREATION D’UN DOCUMENT
Analyse de l’information
Définir les différents objectifs
Comprendre les caractéristiques du document
Déterminer l’information que l’on veut faire apparaître
Préparation d’un plan
UTILISER LES OUTILS DE MISE EN PAGE ET DE TYPOGRAPHIE
Comprendre l’intérêt de la mise en page pour le lecteur
Comprendre les éléments qui facilitent la lecture
Comprendre l’importance de marger un document
Manier les normes typographiques
Utiliser l’espace d’écriture : espace entre les lignes, les mots…
Savoir positionner les images, photos, schémas, graphiques...
Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 2 :
CRÉER UN DOCUMENT STRUCTURÉ
Mise en forme et numérotation des titres
Travailler les styles et le volet de navigation
Création d’une page de garde
Création et personnalisation de la table des matières
En-têtes et pieds de page
Sauts de page : paragraphes, sauts de pages…
Améliorer le visuel du document à l’écran
S’APPROPRIER LES OUTILS DE CONSTRUCTION D’UN DOCUMENT ÉLABORÉ
Maîtrise des sections et sauts de section
Mise en page : portrait ou paysage
Gérer les rectos-versos / pages paires et impaires
Insertion de signets et de renvois
Insertion de notes de bas de page et de fin de document
Création d’un index de mots clés
Affichage des informations variables : nom de l’éditeur dans l’en-tête ou le pied de page
Utilisation de modèles pour différents types de documents
Création de raccourcis clavier
Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
Certification selon dossier stagiaire
Informations complémentaires du programme :
Equivalence : sans objet
Passerelle : Sans objet
Suite de parcours : Word spécifique
Débouchés : Secrétariat
Certifications et métiers visés
Consulter le diplôme, titre ou certificat...
délivrés en fin de formation ainsi que les métiers
auxquels cette formation vous donne accès.
Résultats attendus
Etre capable d’apprendre à rédiger des documents longs sur Word. Etre capable de maîtriser les outils de mise en page et de structure. Etre capable de naviguer dans un document à l’aide des raccourcis.
Certification(s)
Nom de la certification
Lien vers la fiche de la certification
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
1 session :
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - documents longs
au
Graph Land (G.L.)
Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.
Commune :
Lyon 4e (69)
Formation professionnelle
Organisation
Durée
Durée totale
14 h
Recrutement
Pré-requis
Connaissances de base du système d’exploitation Windows (Manipulation de fichiers et répertoires)