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Maitriser les bases d'OUTLOOK et certification TOSA (en option)

Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser

CCI Formation de l'Ain

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

6 sessions disponibles

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Objectifs

  • Appliquer les fonctionnalités essentielles de la messagerie Outlook
  • Gérer ses messages et ses contacts
  • Organiser ses rendez-vous

Programme

1/ Gérer l’environnement Outlook
  • Ouvrir – Quitter Outlook
  • Gérer l’affichage du volet de dossiers
  • Gérer l’affichage du volet de lecture
  • Gérer la barre des tâches
2/ Communiquer grâce à la messagerie
  • Créer et envoyer un message
  • Visualiser, répondre voire transférer un message
  • Personnaliser la mise en forme d’un message avec le papier à lettres
  • Appliquer des options à ses messages (urgent, accusé de réception…)
  • Insérer une signature à un message
  • Joindre un fichier à un message
  • Savoir lire et enregistrer une pièce jointe
  • Paramétrer son carnet d’adresses : créer, modifier, supprimer un contact
  • Respecter la Netiquette (bons usages de la messagerie)
3/ Envoyer un message à partir d’une autre application

4/ Organiser sa boite de réception
  • Créer des dossiers de rangement
  • Trier et organiser ses messages
  • Automatiser le classement des messages reçus
  • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
  • Autoriser l’accès de sa messagerie à un autre utilisateur
5/ Gérer son temps grâce au calendrier
  • Configurer le calendrier (modifier l’affichage)
  • Planifier et modifier un rendez-vous
  • Déplacer un rendez-vous, voire le supprimer
  • Organiser une réunion
  • Inviter des participants
  • Répondre à une demande de réunion
6/ Faciliter la gestion des tâches
  • Créer des tâches à réaliser
  • Modifier une tâche
  • Assigner une personne à une tâche
  • Suivre l’avancement des tâches
  • Imprimer les tâches
  • Trier et regrouper les tâches
  • Supprimer une tâche
7/ Utiliser les notes
  • Créer une note
  • Modifier les paramètres d’une note (couleur, police…)

Certifications et métiers visés

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.

6 sessions : Maitriser les bases d'OUTLOOK et certification TOSA (en option)

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    • Commune : Bourg-en-Bresse (01)

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    • Session terminée

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