Titre professionnel assistant ressources humaines

Il traite des informations émanant de la direction du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances.
L'assistant ressources humaines crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il contribue à l'élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
Il collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais.
Il collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il analyse les données en fonction des besoins d'information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse.
Dans le cadre du suivi courant du personnel, l'assistant ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l'entreprise. Il actualise les supports RH tels que les fiches de poste.
Il rédige les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il peut être amené à conduire des entretiens.
Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il s'assure du retour qualitatif des actions de formation.
L'assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager.
Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d'autonomie varient selon la taille et l'organisation de l'entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l'ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation ).
Les conditions d'exercice de l'activité et le périmètre de responsabilité de l'assistant ressources humaines varient selon la taille de l'entreprise et de son organisation interne. L'activité s'exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail.
L'assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l'entreprise et le personnel).

Bloc 1 : Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines Assurer la gestion administrative du personnel

• Gérer les dossiers individuels du personnel
• Appliquer les procédures d’administration du personnel
• Respecter les échéances et prioriser les missions
• Assurer une veille juridique et sociale
• Utiliser les outils et logiciels appropriés (tableurs, applications dédiées)

Assurer la gestion des variables et paramètres de paie

• Collecter et traiter les données nécessaires pour la paie
• Tenir à jour les dossiers numériques de paie
• Respecter la confidentialité et les règles de diffusion des bulletins de paie
• Suivre l’évolution de la réglementation sociale

Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines

• Élaborer et analyser des tableaux de bord RH
• Collecter et structurer les données RH
• Respecter les échéances légales pour la production des bilans sociaux
• Utiliser les indicateurs de performance RH (bilan social, DPEF)

Bloc 2 : Mettre en œuvre les processus de recrutement, d'intégration et de formation des salariés Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières

• Planifier et organiser les entretiens professionnels et annuels
• Assurer une veille sur la législation en matière d’emploi et de carrière
• Participer à la communication interne et externe sur les sujets RH
• Faciliter les échanges entre les collaborateurs et la direction

Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel

• Rédiger des fiches de poste et diffuser des offres d’emploi
• Gérer le sourcing et la sélection des candidatures
• Conduire des entretiens et rédiger des synthèses pour faciliter les décisions
• Élaborer des programmes d’intégration des nouveaux collaborateurs

Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

• Assurer la veille sur les dispositifs de formation continue
• Planifier et suivre les actions de formation
• Gérer les relations avec les prestataires et organismes de formation
• Connaître les dispositifs de financement de la formation professionnelle

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.