Référence: 241214565F

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Mise à jour le

Manager public assistant manager

L'Ecole Numérique

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de bilans de compétences.

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

1 session disponible

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Objectifs

Développer les compétences nécessaires pour assister efficacement un manager public, en maîtrisant les outils de gestion administrative et en assurant une communication optimale au sein de l'équipe.

Programme

  • Introduction au Rôle d'Assistant Manager Public
    • Comprendre les responsabilités et les attentes du poste.
    • L'importance du soutien administratif dans la gestion publique.
  • Techniques de Gestion Administrative
    • Organisation et gestion des agendas.
    • Préparation et suivi des dossiers administratifs.
    • Gestion des correspondances (courriers, emails, etc.).
  • Communication Interpersonnelle
    • Techniques de communication efficace avec les supérieurs et les collègues.
    • Gestion des conflits et négociation.
    • Rédaction de rapports et de comptes rendus.
  • Outils Numériques et Bureautiques
    • Utilisation avancée des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
    • Introduction aux outils de gestion de projet et de collaboration (Trello, Asana, etc.).
    • Gestion électronique des documents.
  • Organisation de Réunions et Événements
    • Planification et coordination des réunions.
    • Préparation des supports de présentation.
    • Techniques pour organiser des événements professionnels.
  • Support à la Prise de Décision
    • Collecte et analyse de données pour soutenir les décisions du manager.
    • Techniques de veille stratégique et de recherche d'informations.
    • Présentation des informations de manière claire et concise.
  • Gestion du Temps et Priorisation
    • Techniques pour optimiser la gestion du temps et des priorités.
    • Outils pour suivre et gérer les tâches administratives.
  • Développement Professionnel Continu
    • Stratégies pour améliorer continuellement les compétences professionnelles.
    • Veille sur les nouvelles pratiques et technologies dans la gestion publique.

Certifications et métiers visés

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.

Résultats attendus

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
  • Assister un manager public dans ses tâches quotidiennes avec efficacité.
  • Utiliser les outils de gestion administrative et de bureautique de manière avancée.
  • Communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les partenaires externes.
  • Organiser et coordonner des réunions et événements professionnels.
  • Apporter un support structuré et pertinent à la prise de décision.
  • Gérer leur temps et leurs priorités de manière optimale.
  • S'engager dans un développement professionnel continu pour rester à jour avec les pratiques et technologies émergentes.

Métier(s) correspondant(s)

Nom du métier Lien vers la fiche du métier
M1607 : Secrétariat Fiche métier - nouvel onglet

1 session : Manager public assistant manager

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    • Distanciel

    Formation professionnelle