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Référence: 241213480F

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Agent Administratif

L'Ecole Numérique

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de bilans de compétences.

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

1 session disponible

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Objectifs

Former les participants aux compétences essentielles nécessaires pour assumer efficacement les tâches administratives dans un environnement professionnel.

Programme

Module 1 : Introduction à l'Administration
  • Rôles et responsabilités d'un agent administratif.
  • Importance de l'administration dans le fonctionnement d'une organisation.
  • Principes de base de la gestion administrative.
Module 2 : Gestion des Documents et Archivage
  • Techniques de gestion des documents physiques et électroniques.
  • Archivage et classement des informations administratives.
  • Utilisation d'outils numériques pour la gestion documentaire.
Module 3 : Communication et Accueil
  • Techniques de communication écrite et orale.
  • Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
  • Rédaction de courriers administratifs simples.
Module 4 : Utilisation des Outils Bureautiques
  • Formation approfondie sur Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Introduction à Google Workspace et autres outils collaboratifs.
  • Utilisation des logiciels spécifiques à l'administration.
Module 5 : Gestion du Temps et Organisation
  • Techniques pour la gestion efficace du temps.
  • Planification des tâches et gestion des priorités.
  • Optimisation de la productivité personnelle.
Module 6 : Support aux Équipes et Gestion des Ressources
  • Soutien administratif aux équipes et départements.
  • Coordination des agendas et des réunions.
  • Collaboration avec différents services internes.

Certifications et métiers visés

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.

1 session : Agent Administratif

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    • Distanciel

    Formation professionnelle