Titre professionnel assistant immobilier - BAC+2 - 100% à distance

Pilier de la structure et relais de l'information, il prend en charge l'assistanat juridique, le traitement administratif des opérations liées à la transaction, à la gestion locative et au syndic de copropriété et assure la liaison avec les clients et les partenaires, dans le respect des échéances et de la réglementation en vigueur.
L'assistant immobilier renseigne les clients, les oriente vers le bon interlocuteur en facilitant la relation avec les membres de l'équipe et les différents partenaires, dans une posture de service.
Dans ses fonctions administratives, il facilite le travail de son responsable ou de l'équipe, en coordonnant les diverses opérations : il constitue et suit les dossiers administratifs des transactions, de location ou de syndic de copropriété, ce qui implique une appropriation adéquate des procédures en vigueur et une grande rigueur.
En agence immobilière, il gère la communication et la publicité des biens mis en vente ou en location (rédaction des annonces immobilières, mise à jour des sites, portails Internet et réseaux sociaux ), organise les visites des biens et prépare le compromis de vente ou le bail.
En gestion locative, il est amené à prendre en charge le quittancement, les états des lieux d'entrée et de sortie, à suivre les éléments budgétaires liés aux décomptes de charges et à assurer les relances de règlements des loyers, jusqu'à la mise en contentieux. En syndic, il est en charge de la préparation des assemblées générales des copropriétaires, des ordres de service ou encore de la gestion des sinistres et du suivi de travaux.
Dans la limite de la délégation accordée par sa hiérarchie et selon l'organisation de la structure, l'assistant immobilier agit en toute autonomie et rend compte régulièrement. En relation constante avec les partenaires professionnels de la structure (assureurs, administrations, organismes sociaux, notaires, prestataires de service, experts ) et les clients (vendeurs, acheteurs, propriétaires, locataires, bailleurs ), il organise ses activités en appréciant les urgences et les priorités.
Compte tenu de son niveau d'intervention, l'assistant immobilier a connaissance d'informations confidentielles qui requièrent de sa part des qualités particulières de réserve et de discrétion.
Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des logiciels, outils et applications numériques liés au secteur de l'immobilier et une utilisation omnicanale des médias sociaux. L'assistant doit assurer de façon permanente une veille technologique pour rester opérationnel. L'emploi d'assistant immobilier nécessite toutes les qualités nécessaires à un poste d'assistanat classique : capacités rédactionnelles, courtoisie, rigueur, autonomie, efficacité, sens du relationnel...

 

Bloc 1 : Assurer les opérations administratives liées aux transactions immobilières de vente ou de location

• Constitution et promotion du dossier de mise en vente/location
• Finalisation et gestion du dossier administratif de vente
• Connaissance des transactions spécifiques (VEFA, viager, etc.)
• Maîtrise des principes juridiques : droit des biens, droit immobilier
• Veille juridique et respect de la confidentialité
• Connaissance des diagnostics et dispositifs (Tracfin, DPE, prêts, conditions suspensives, etc.)
• Notions en urbanisme, SCI et règles de déontologie

Bloc 2 : Prendre en charge les activités liées à la gestion locative d'un bien immobilier

• Constitution et gestion du dossier de location jusqu'à la signature du bail
• Gestion courante de la location et des spécificités du logement social
• Suivi et conseil pour la copropriété, planification des assemblées générales
• Suivi des sinistres, relations avec prestataires et maintenance du patrimoine
• Utilisation de logiciels immobiliers et respect des modèles-types
• Connaissance des méthodes de prospection, réseaux spécialisés et calculs de loyer commercial

Bloc 3 : Participer aux opérations courantes de gestion d'une copropriété

• Facilitation des tâches administratives et organisation des assemblées générales
• Connaissance des règles de majorité et formalismes
• Gestion des états des lieux, contrat de location et recouvrement des créances
• Reporting et gestion technique, comptable et commerciale des biens loués
• Connaissances des mandats, diagnostics, législations (baux, indexation, obligations bailleur/locataire)
• Connaissances des dispositifs (VISALE, GLI, aides au logement) et du logement social

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