Piloter votre activité : tableaux de bord de gestion et indicateurs de performance

• Déterminer et valider les indicateurs pertinents pour son activité
• Concevoir des tableaux de bord avec Excel utiles à la prise de décision
• Utiliser le tableau de bord comme un outil de pilotage de la gestion de son entreprise

JOUR 1
Le choix des indicateurs : Savoir sélectionner les éléments à surveiller

• du compte de résultat

les soldes intermédiares de gestion les marges   

• du bilan

le fond de roulement le besoin en fonds de roulement la trésorerie

• des ressources humaines

les charges de personnel le turn over  

• du commercial

les taux de transformation les indicateurs personnalisés 
La mesure des indicateurs : pouvoir apprécier la pertinence des indicateurs    

• par leur performance
• par leur efficacité
• par leur efficience

Le plan de trésorerie annuel : Pouvoir anticiper les mouvements de trésorerie et les intégrer à un tableau de bord

• principe d’élaboration ; recettes, dépenses, incidence de la TVA
• mise en place d’un plan de trésorerie par anticipation
• reporting auprès des acteurs concernés

JOUR 2
La mise en forme et l'édition des indicateurs : exploiter les fonctionnalités d'Excel pour réaliser ses tableaux de bord
Formater un tableau

• créer et sélectionner les lignes et les colonnes
• ajuster les largeurs et hauteurs
• encadrer et mettre des couleurs

Alimenter les cellules en important des données

• formater les nombres, les quantités, les dates
• connaître les fonctions standards ( somme, moyenne, etc...)
• comprendre les valeurs d'erreur

Créer des graphiques

• connaître les types courants
• sélectionner le type en fonctions des données , savoir sélectionner la cellule participant au graphique
• éditer un graphique

Imprimer ses tableaux de bord

• connaître les mises en forme
• ajuster les feuilles
• insérer des champs complémentaires ( titre, pied de page)

Utiliser le tableau de bord comme outil de gestion

• interpréter et réguler les écarts entre réalisé et prévu
• définir des plans d'actions et identifier les acteurs du pilotage
• utiliser le tableau de bord comme outil d'aide à la décision

 

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