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Tosa Excel

Logiciel Excel de la base au perfectionnement

Agiss Formation

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience.

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

1 session disponible

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Objectifs

initial (1 à 350)
  • Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel
  • Saisir les formules simples en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
  • Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur
  • Trier et filtrer les données dans un tableau
basique (351 à 550)
  • Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
  • Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules
  • Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter
  • Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)
  • Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression
  • Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur
  • Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques,
  • Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.
avancé (726 à 875)
  • Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d'affichage
  • Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées
  • Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.
  • Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.
  • Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle
  • Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel
  • Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres
  • Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources.
Niveau expert (score TOSA 876 à 1000)
  • Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d'outils, en vue d'optimiser l'organisation de l'espace de travail.
  • Importer, modifier et exporter des données grâce à l'utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l'information.
  • Mettre en oeuvre l'intégralité des outils de vérification de formules, afin d'évaluer celles-ci et de s'assurer de la validité

Programme

Module niveau base en amont si nécessaire
Environnement/interface Excel et méthodologie de travail
  • Identifier les différents onglets de l’interface d’Excel
  • Utiliser le collage formule ou valeur ou transposer
  • Utiliser la poignée de recopie et anticiper les conséquences de son utilisation
  • Utiliser des raccourcis clavier pour sélectionner une plage de cellule ou se déplacer dans sa feuille de classeur
  • Interpréter les messages d’erreurs
  • Enregistrer au format pdf.
Mise en forme/impression
  • Appliquer différentes mises à l’échelle pour adapter l’impression à la taille du contenu à imprimer
  • Appliquer un style de tableau pour convertir une plage de cellules en tableau
  • Gérer un en-tête ou un pied de page
  • Faire ressortir de l’information à l’aide des règles de mise en forme conditionnelle proposées par Excel
Formules et fonctions
  • Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
  • Utiliser une fonction SI à l’aide de l’assistant
  • Saisir une fonction SI sans l’aide de l’assistant
  • Appliquer les fonctions CONCATENER, GAUCHE, DROITE, MAJUSCULES, MINUSCULES, NOMPROPRE sur du texte
Effectuer des calculs sur des dates
  • Calculer une nouvelle date, une durée à l’aide de la fonction DATEDIF, une somme d’heures ou convertir des heures
  • Utiliser les fonctions conditionnelles SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI
  • Imbriquer deux fonctions textes dans une formule
  • Imbriquer des fonctions logiques ET ou OU dans une fonction SI
  • Utiliser la formule RECHERCHEV dans ces tableaux de données.
Gestions des données
  • Utiliser les commandes de l’onglet outils tableau pour automatiser le formatage, le calcul
  • Représenter graphiquement des données organisées en tableau à simple ou double entrée
  • Synthétiser des données à l’aide d’un Tableau Croisé Dynamique
  • Modifier la fonction de synthèse d’un TCD
  • Regrouper des données du texte, des dates ou des nombres dans un TCD
  • Exprimer les résultats de la fonction de synthèse en pourcentage du total général, du total de la ligne ou du total de la colonne
  • Trier et filtrer des données dans un TCD à l’aide des segments
  • Représenter des données organisées en base de données à l’aide d’un graphique croisé dynamique
  • Modifier la mise en forme d’un graphique en sélectionnant un style de graphique
Certification TOSA Excel
 

Certifications et métiers visés

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Résultats attendus

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    • Commune : Villeurbanne (69)

    Formation professionnelle