Outlook - Gagner du temps et s'organiser

• Connaître le fonctionnement de la messagerie
• Maîtriser l’utilisation du carnet d’adresses
• Savoir se servir des outils d’organisation tels que le calendrier, les tâches, les notes etc.
• Être en mesure de gérer et de partager ses dossiers
• Sécuriser ses données
• Paramétrer son logiciel pour personnaliser et automatiser certaines fonctions

• Consultation des messages
• Les aides à la saisie
• Création et envoi d’un message
• La mise en forme des caractères
• Gestion du texte d’un message
• Vérification orthographique
• Insertion de pièces jointes dans un message
• Éléments joints à un message reçu
• Réponse aux messages
• Transfert d’un message
• Impression des messages
• Suppression d’un message
• Gestion des messages lors de l’envoi
• Options de distribution d’un message
• Indicateur de suivi d’un message
• Signature dans un message
• Modèles ou formulaires pour les messages
• Rappel et renvoi d’un message

• Recherche de messages
• Regroupement, tri et filtre des messages
• Gestion d’absence
• Création de règles
• Gestion des règles
• Archivage des messages
• Gestion du courrier indésirable

• Destinataires dans un carnet d’adresses
• Contacts dans Outlook
• Groupe de contacts
• Classement et tri des contacts
• Transmission d’un contact par messagerie
• Carte de visite électronique

• Calendrier dans Outlook
• Création d’un rendez-vous ou d’un évènement
• Rendez-vous ou événement répétitif
• Gestion des réunions
• Personnalisation du calendrier
• Impression du calendrier et de ses éléments
• Mise en page des styles d’impression
• Groupe de calendriers
• Partage de calendriers

• Création d’une tâche
• Création d’une note
• Gestion d’une tâche
• Gestion des notes

• Environnement de la messagerie
• Utilisation de la fenêtre des rappels
• Gestion des catégories
• Utilisation de l’aide
• La sélection, la copie, le déplacement
• Actions rapides
• Gestion de l’affichage Conversation
• Personnalisation de l’affichage
• Gestion des options générales de messagerie
• Enregistrement d’un élément dans le journal
• La personnalisation du ruban
• Internet
• Les virus
• Les bonnes pratiques de la messagerie
• Outlook en ligne

• Gestion des volets et accès aux dossiers
• Gestion des dossiers
• Dossiers de recherche
• Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
• Exportation et importation d’un dossier
• Gestion d’un fichier de données
• Déplacement ou copie d’éléments
• Partage d’un dossier

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