Organisateur de mariages

• Conduire un entretien en utilisant les techniques de questionnement (5w ou QQOQCCP) et d'écoute des clients
• Synthétiser les dires des clients au moyen d’un dossier reprenant les informations récoltées
• Définir les différents concepts du mariage adaptés aux clients au moyen de la synthèse élaborée en amont
• Élaborer une recommandation au moyen des éléments récoltés
• Concevoir une offre commerciale chiffrée sous forme d'un devis détaillé en prenant en compte la recommandation et les ajustements
• Rédiger une proposition de contrat en utilisant ses connaissances en droit
• Traduire les souhaits du client sur l'axe décoratif (thématique, fil conducteur) au moyen de planches d’inspiration (mood boards)
• Sélectionner à l'aide des bases de données internes/ outils CRM agence et recherches externes les prestataires adaptés en lien avec le projet
• Négocier les coûts et conditions contractuelles des prestataires
• Choisir les textes, les musiques, les rituels
• Planifier l’ensemble des étapes nécessaires à la bonne réalisation du mariage
• Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l’organisation technique et artistique de l’évènement en réalisant un conducteur technique
• Superviser le montage, démontage, l’aménagement, l’agencement et la décoration mis en place pour l’évènement
• Rédiger un roadbook à destination des invités et des mariés comprenant l’ensemble des informations du jour J
• Vérifier la sonorisation, la mise en place des rituels, les textes (…)
• Prendre la parole en public avec aisance et en maitrisant sa gestuelle
• Préparer un « Plan B » pour gérer les imprévus, les retards, les annulations avec habilité en maitrisant son stress
• Établir le bilan du mariage avec les clients et les prestataires selon les critères prédéfinis
• Mettre en évidence les bonnes pratiques de l’évènement au sein d’un document interne
• Réaliser une étude de marché
• Définir précisément le persona de la clientèle ciblée
• Analyser les différents statuts juridiques au regard du projet entrepreneurial en identifiant leur impact
• Formaliser les stratégies marketing (avec un plan de communication détaillé), financière et commerciale du projet
• Utiliser avec maitrise les réseaux sociaux

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