Manager de portefeuille de projets (MS)

• Identifier et analyser le besoin, consulter l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, prestataires, …), pour rédiger le plan management de projet adapté
• Décomposer le projet avec les outils adaptés pour couvrir le besoin et établir la planification pour déterminer un prévisionnel
• Identifier les collaborateurs qui seront affectés au projet afin de leur confier des missions adaptées à leurs compétences
• Analyser les risques du projet et identifier les actions préventives pour prévoir tout aléa sur le projet
• Suivre l'avancement du projet avec les équipes et analyser les écarts pour proposer des correctifs
• Clôturer le projet et réaliser le retour d'expérience afin d'en faire bénéficier les futurs projets
• Analyser l'organisation de l'entreprise et ses modes de management pour positionner son activité et son fonctionnement avec les équipes
• Organiser et animer des groupes de travail inclusifs pour les conduire vers la performance, en prenant en compte les besoins spécifiques des collaborateurs en situation de handicap
• Accompagner les équipes dans les transitions, qu'elles soient techniques ou organisationnelles pour qu’elles prennent en charge les changements
• Définir des objectifs et un plan opérationnel en se basant sur l’analyse du fonctionnement stratégique et décisionnaire de l’entreprise afin de proposer une déclinaison de la stratégie projet et les leviers associés en lien avec la stratégie générale
• Piloter son activité en s’appuyant sur des outils d’aide à la décision utilisés en gestion financière afin d’anticiper les écarts et prioriser les actions à mettre en œuvre
• Elaborer et suivre les budgets alloués pour assurer la viabilité du projet
• Réaliser le suivi complet de l’activité au moyen de la conception d’un tableau de bord projet reposant sur des indicateurs pertinents pour prendre les décisions adaptées et les faire valider le cas échéant par la direction
• Présenter le reporting de l’activité au comité de direction en s’appuyant sur la consolidation des données dans le tableau de bord afin de faire valider les orientations proposées.
• Piloter la réponse aux appels d'offres et les aspects contractuels des contrats en respectant les exigences règlementaires des marchés (publiques et privés) pour que la réponse élaborée soit conforme au droit des contrats
• Déployer la bonne organisation projet pour piloter le projet par la qualité et en fonction du contexte projet (notamment la taille de projet)
• Déployer une gestion collaborative du projet à l’aide d’outils informatiques de gestion de projets (MS Project par exemple) pour assurer un suivi efficace du projet
• Analyser et choisir la typologie la plus efficiente de management de projets (projet en cascade, hybride, …) pour s’adapter aux besoins et finalités des projets

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