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L'application NOTION pour la gestion de projet

Napsia

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

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Objectifs

  • Découvrir et maîtriser les fonctionnalités de Notion pour la gestion de projet.
  • Apprendre à structurer et organiser des projets de manière collaborative et efficace.
  • Mettre en place des tableaux de bord personnalisés pour suivre les tâches, les délais et les ressources.
  • Améliorer la gestion des équipes et la communication grâce aux outils intégrés de Notion.
  • Créer des workflows automatisés et des processus adaptés aux besoins spécifiques des projets.

Programme

1. Introduction à Notion
  • Vue d’ensemble : Fonctionnalités principales, concepts fondamentaux (pages, blocs, bases de données).
  • Avantages : Gestion de projet simplifiée et exemples concrets d’utilisation.

2. Créer un Espace de Travail Efficace
  • Organisation : Structurer l’espace avec des pages, sous-pages, hiérarchies.
  • Modèles : Utiliser et personnaliser des modèles pour accélérer la mise en place des projets.
  • Permissions : Gérer les accès et collaborer efficacement en équipe.

3. Bases de Données et Tableaux de Bord
  • Création et personnalisation : Tableaux, listes, calendriers, timelines.
  • Centralisation : Relier des bases de données pour une gestion simplifiée.
  • Visualisation : Configurer des tableaux de bord pour suivre les tâches.

4. Collaboration avec Notion
  • Gestion d'équipe : Assigner des tâches, suivre les responsabilités, centraliser les échanges.
  • Communication : Utiliser les commentaires et mentions pour collaborer.
  • Partage : Documents et informations directement accessibles.

5. Automatisation et Optimisation des Processus
  • Workflows : Créer des étapes structurées pour les projets.
  • Intégrations : Connecter Notion à Google Drive, Slack, et autres outils.
  • Mises à jour : Automatisation pour un suivi optimal des projets.

6. Bonnes Pratiques pour la Gestion de Projet
  • Projets complexes : Structuration avancée avec sous-tâches, priorisation, suivi.
  • Vues personnalisées : Adapter selon les besoins (équipe, manager, client).
  • Gestion centralisée : Ressources et documents organisés efficacement.

7. Ateliers Pratiques
  • Projets collaboratifs : Simulations complètes pour gérer des projets en équipe.

Certifications et métiers visés

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1 session : L'application NOTION pour la gestion de projet

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    • Commune : Clermont-Ferrand (63)
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