Assistant juridique

Le métier d'assistant juridique se compose de missions administratives d’assistanat traditionnel auxquelles s’ajoutent des missions très spécifiques nécessitant des compétences et connaissances juridiques. Colonne vertébrale de l’endroit où il exerce, l’assistant juridique va faciliter le fonctionnement de sa structure tant sur le plan de la gestion administrative que de la gestion des dossiers juridiques.
Ses tâches sont donc polyvalentes.
Elles se composent d’une partie liée à la gestion administrative de la structure, comme par exemple l’accueil physique et téléphonique avec communication d’un premier niveau d’information, la gestion du courrier des agendas, l’organisation des déplacements, la gestion de dossiers et du classement, la facturation et la saisie des écritures comptables.
En plus de ces missions, l’assistant juridique a en charge de préparer les dossiers du cabinet, d’effectuer une veille documentaire des textes de loi, et de rédiger les documents comme les assignations, les notes de synthèse, et les compte-rendu de dossier.
Suivant le type de société où il exerce, l’assistant peut être plus spécialisé dans un domaine comme le droit des sociétés, le droit du travail, etc.
L'assistant Juridique se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur.
En tant que fonction support la plus ancienne, l'assistant juridique a non seulement sa place en tant que clé de voute de l’efficacité du service mais aussi en tant que pivot de l’information qui va être amené à jouer un rôle facilitateur de la transition numérique.
Les modules qui composent la formation ont pour objectifs :
- de préparer à la réussite des examens permettant la validation du Titre RNCP,
- et de préparer au métier d’assistant juridique
à travers l’acquisition des savoirs, savoir-faire et savoir-être correspondants

La formation prépare aux Blocs de Compétences suivants :

• 1. Assurer l’interface entre l’équipe juridique et ses interlocuteurs
• 2. Organiser la gestion administrative de l’entité
• 3. Organiser la gestion commerciale et financière de l’entité
• 4. Gérer les dossiers juridiques, de la rédaction au suivi procédural

Accueil, traitement des demandes, optimisation de la communication (Bloc 1)
• Communication interindividuelle et professionnelle. Les spécialités de l’accueil en secrétariat juridique, les attitudes et l’art de savoir poser la bonne question.
• Analyse et traitement de la demande : traitement des urgences dans le contexte professionnel juridique et réglementaire (échéance, délai, assignation, demande spécifique, …)
• Gestion du temps à l’aide des outils digitaux collaboratifs : agendas partagés (Outlook, Teams)
• Digitalisation : newsletter, plan d’action de communication digitale
Organisation, planification, suivi (Bloc 2)
• Communication écrite : courriers, mails, notes de services et d’information ;
• Organisation et partage d’information ; digitalisation, communication digitale interne (slack, tems, padlet) ; outils collaboratifs (Doodle, WhatsApp, …) ;
• Planification des activités d’une équipe : organisation des déplacements, des réunions, des déjeuners ;
• Classement et archivage : traçabilité documentaire, classement, archivage papier ;
• Gestion des stocks ; respect de la politique d’achat d’entreprise ;
• Bureautique : Word, Excel
Administration des ventes et opérations comptables (Bloc 3)
• Excel ; outils de pilotage ; tableaux de bord ;
• Gestion et suivi de la prise en charge d’un client ; Devis, Facture, Convention d’honoraires, CARPA, Aide Juridictionnelle ; Etats de frais ;
• Gestion des opérations comptables : enregistrement, écritures comptables, rapprochement bancaire, suivi de la trésorerie, déclaration de TVA, paiement auprès des services fiscaux.
Consultation et suivi des dossiers juridiques (Bloc 4)
• Mise en oeuvre d’une veille juridique ;
• Conception et actualisation des modèles d’actes : Constat, Assignation, Signification, Exécution, Expulsion, PV, Contrats
• Suivi et coordination des dossiers : acteurs juridiques ;
• Suivi des dossiers ;
• Confidentialité ;
• Calendrier procédural ; phases de procédures.

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