Assistant en ressources humaines

• Gestion des opérations d’administration et de suivi des conditions de travail du personnel
• Etablissement de la paie et des déclarations sociales associées
• Contribution au recrutement et à l’intégration des collaborateurs
• Participation au développement des compétences des collaborateurs

Objectifs et contexte de la certification :
De la gestion de la paie, en passant par la gestion des ressources humaines ou encore à la gestion des recrutements, l’assistant en ressources humaines joue un rôle clé dans l’environnement des ressources humaines d’une entreprise.
L’Assistant en ressources humaines travaille au sein du service dédié d’une entreprise, d’une administration publique, d’une collectivité territoriale ou d’une association. Il peut également officier dans un cabinet de conseil spécialisé dans les ressources humaines, dans un cabinet comptable ou dans une entreprise de travail temporaire. Sa fonction est d’assister son responsable hiérarchique dans la mise en œuvre des opérations d’administration et de gestion du personnel, ainsi que dans celles liées au développement des ressources humaines de l’entreprise.

Activités visées :
Les principales activités sont centrées sur :

• La réalisation d’une veille règlementaire sur le droit social et le droit du travail.
• La rédaction et la mise à jour des documents liés aux contrats de travail et aux dossiers du personnel.
• Le suivi des conditions de travail des salariés en présentiel et à distance (télétravail), la saisie des données et le renseignement des tableaux de bord permettant le suivi de l’activité de la fonction RH.
• Le suivi administratif et logistique de la relation avec les instances représentatives du personnel et les délégués syndicaux.
• La diffusion de l’information sociale.
• La mise à jour du paramétrage du logiciel de gestion de paie.
• L’établissement, l’édition, le contrôle et la diffusion des bulletins de paie.
• Le renseignement des tableaux de bord de la masse salariale.
• L’établissement des déclarations sociales périodiques obligatoires de l’entreprise.
• La préparation des recrutements et la rédaction des fiches de poste à pourvoir.
• La mise en œuvre des actions de sourcing de candidats.
• La gestion des candidatures reçues et leur présélection.
• L’organisation des tests et entretiens de premier niveau et la communication des résultats à sa hiérarchie.
• La préparation de l’intégration du salarié recruté au sein de l’entreprise.
• La participation à l’établissement d’une cartographie des métiers de l’entreprise et sa mise à jour.
• L’organisation de la mise en œuvre des entretiens professionnels.
• La collecte des besoins et des demandes de formation des salariés de l’entreprise.
• Le déploiement du plan de développement des compétences et l’évaluation des actions de formation mises en œuvre.

Compétences attestées :
La gestion des opérations d’administration et de suivi des conditions de travail du personnel
L'établissement de la paie et des déclarations sociales associées
La contribution au recrutement et à l’intégration des collaborateurs
La participation au développement des compétences des collaborateurs
 

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