Assistant en ressources humaines - Validation partielle en blocs de compétences

 Traiter la paie en entreprise : établir et piloter efficacement les paies et les déclarations sociales et fiscales afférentes

A l'issue du parcours de formation, vous serez capable de : 

• Paramétrer et utiliser un logiciel de paie: configurer un logiciel de paie en intégrant les éléments structurels et conjoncturels nécessaires pour automatiser le calcul des salaires; évaluer l’impact des modifications paramétrées sur le calcul et la fiabilité des traitements automatisés
• Rassembler les informations individuelles des salariés via un logiciel dédié, en appliquant les procédures internes et en respectant la confidentialité. Vérifier la complétude et la pertinence des données collectées pour garantir leur adéquation aux calculs de paie
• Examiner les événements et variables liés aux rémunérations individuelles pour décider de leur intégration dans le logiciel de paie ou leur transmission à un prestataire et justifier les choix de traitement des données en fonction des règles internes et des contraintes légales
• Générer les bulletins de salaire en intégrant les éléments variables et en contrôlant leur conformité aux obligations légales
• Vérifier l’exactitude des charges et des éléments saisis avant transmission aux services comptables et financiers
• Identifier les erreurs potentielles dans les bulletins de salaire en les comparant aux outils de suivi et les valider pour autoriser leur mise en paiement dans les délais impartis
• Transmettre les bulletins de salaire aux salariés dans le respect des règles de confidentialité et répondre aux questions des salariés en justifiant les réponses apportées
• Enregistrer les données des bulletins de salaire dans un outil comptable pour actualiser le journal des salaires et contrôler l’exactitude des enregistrements comptables pour assurer le suivi des charges de personnel
• Préparer les déclarations sociales en consolidant les données issues des bulletins de salaire et valider la conformité des déclarations avant leur télétransmission
• Repérer les erreurs ou anomalies dans les déclarations sociales transmises et corriger les déclarations pour garantir leur conformité aux attentes des administrations

4 modules de formation obligatoires: 

1) Les bases de la paie (Niveau 1): garantir une paie juste, calcul de la rémunération brute à la rémunération nette, gestion des déclarations sociales et fiscales - 6 jours soit 42 heures
2)  La gestion des paies complexes (Niveau 2) : calculer les paies des CDD, des cas d'absences indemnisées, des alternances et des fins de contrat - 3 jours soit 21 heures
3) Optimiser le contrôle des charges sociales en paie - 2 jours soit 14 heures
4) Optimiser les tableaux de bord sociaux et le reporting RH - 2 jours soit 14 heures

5) + 1 journée d'examens (étude de cas sur table)

Le Cycle de formations certifiant Traiter la Paie en entreprise : établir et piloter efficacement les paies et les déclarations sociales et fiscales afférentes répond aux défis spécifiques des TPE/PME où la gestion de la paie est souvent centralisée sur un nombre restreint de collaborateurs. Ces entreprises, avec leurs ressources limitées, sont particulièrement vulnérables face aux erreurs dans le traitement de la paie, qui peuvent entraîner des répercussions graves.
Pourquoi ce cycle est essentiel ?
La paie ne se résume pas à un calcul arithmétique : elle implique une parfaite maîtrise des obligations légales et des évolutions réglementaires (charges sociales, prélèvement à la source, exonérations). Une erreur, aussi minime soit-elle, peut :

• Déstabiliser la trésorerie : un redressement de l'URSSAF peut rapidement dépasser les capacités financières d'une TPE/PME
• Créer des tensions internes : des erreurs répétées sur les bulletins de paie affectent la confiance des salariés, augmentant le turnover et les risques sociaux
• Entraîner des sanctions financières : retards ou inexactitudes dans les déclarations sociales et fiscales peuvent engendrer des amendes conséquentes

Une étude récente de l'URSSAF révèle que sur les 20 % des entreprises françaises qui ont subi un redressement, 40% d'entre elles comptent moins de 50 collaborateurs. Ces chiffres mettent en évidence la nécessité pour les petites structures de maîtriser les subtilités de la gestion de la paie pour éviter de telles situations.
Un levier stratégique pour les TPE/PME! Investir dans ce cycle, c'est doter vos équipes des compétences nécessaires pour garantir une paie juste, conforme et adaptée aux besoins de l'entreprise. Cela permet non seulement de sécuriser vos pratiques mais aussi de renforcer la confiance des collaborateurs et d'améliorer l'efficacité globale de votre gestion RH.

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.