Assistant de Gestion et d'Administration d'Entreprise

L’Assistant de gestion et d’administration d’entreprise a pour fonction de contribuer à assurer le fonctionnement optimal de l’activité d’une entreprise, d’une unité ou d’un service. Répondant aux besoins inhérents à tout type d’environnement professionnel, il peut être employé dans toute structure quels que soient sa taille et son secteur d’activité.

Si son périmètre fonctionnel recouvre toujours la participation à la mise en place du fonctionnement interne de son entité, à travers l’exécution des procédures administratives et des tâches d’organisation et de gestion de l’information, il peut, selon les besoins de la structure, accomplir des activités spécifiques en lien avec le développement commercial, le suivi administratif du personnel et de ses conditions de travail, ainsi que la préparation, le suivi et le traitement des éléments nécessaires à la gestion comptable et budgétaire.

Compétences attestées

• Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité/service sur les plans administratif et organisationnel
• Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’unité/service
• Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité/service
• Participer au développement commercial de l’unité/service

Bloc 1 - Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’entreprise sur les plans administratif et organisationnel

• Maitriser les écrits professionnels
• Structurer les procédures administratives (dont RSE)
• Gérer les agendas des collaborateurs
• Gérer les réunions et les déplacements des collaborateurs
• Opérer les achats généraux
• Élaborer les outils de pilotage propres à l’activité
• Rechercher, formaliser et diffuser l’information (dont Word et PPT)

Bloc 2 - Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel

• Opérer une veille règlementaire
• Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
• Constituer et suivre les dossiers du personnel
• Accompagner les salariés au quotidien
• Collecter et transmettre les données RH
• Participer au bon fonctionnement du CSE de l’entreprise
• Contribuer à la diffusion de l’information sociale

Bloc 3 - Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire

• Établir, enregistrer et suivre le règlement des factures
• Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
• Réaliser la déclaration de la TVA
• Préparer les éléments comptables
• Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel

Bloc 4 - Participer au développement commercial

• Être un professionnel de l’accueil omnicanal
• Participer à la prospection omnicanale de nouveaux clients
• Assurer le suivi des clients
• Participer au reporting de l’activité commerciale

Bloc professionnel : mise en pratique des compétences en entreprise, réalisation d'une mission en lien avec une problématique identifiée en entreprise, dossier professionnel et soutenance orale

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